四级公证

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什么是四级公证

四级公证,也称四级认证或领事认证,是指办理地保官丶区郡丶州务卿丶中国领事馆的公证认证程序。根据国际惯例和中国领事实践,办理四级认证/公证)的目的是使一国出具的公证书等文件能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

 

四级认证的程序

  • 第一级公证(地保官公证):四级认证的程序是首先由地方公证员(Notary Public,俗称“地保官”)对文件进行公证,或由有权机关出具“核证副本“(Certified Copy)。

  • 第二级公证(区郡公证):带着公证员公证过的文件到地保官所注册的County,由County Clerk认证。纽约市有9个County可做做第二级认证,具体需由公证员提供他所注册County的地址。第二级认证会在文件前加一页粉红色证明纸。

  • 第三级公证(州务卿公证):带着County Clerk认证过的文件到纽约州州务卿(State Secretary)办理第三级认证。州务卿认证的实质内容是证明地方公证员或Clerk是本州政府登记注册的、有资质的、真实的。

  • 第四级公证(中国领事馆公证):第四级认证就是到中国领事馆办理,领事认证的实质内容是证明州政府的印章和州务卿的签字是属实的。经过以上四个级别的公证/认证后,领事认证完成。所以,领事认证实际上就是四级认证。

四级公证的常见材料

四级公证的常见材料:各种委托书(如房产、股票等财产买卖委托、户口办理委托、律师事务委托);各种声明书(如放弃财产继承权、护照更新、持多种身份证件);美国机构出具的各种文件(如美国出生证、结婚证、离婚证、死亡证明、法庭判决、护照、绿卡、学位证、无犯罪记录、医生执照、在职证明、病历等等);各种文件的翻译件。

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